接收涉密载体应注意哪些保密环节?
接收涉密载体,应当注意下述保密环节:
(1)认真检查信封或文件袋上收文单位是否正确,密封标志是否完整,核对无误后方可签收。
(2)核对文件的份数、目录、编号是否正确无误,发现问题应当及时与发文单位联系解决。
(3)在专用收文本上详细登记文件名称、密级、分数、文号、编号等信息。
(4)严格按照文件要求的知悉范围传阅、借阅和使用。
发送涉密载体有哪些保密要求?
发送涉密载体,应当遵守下述保密规范:
(1)严格按照限定的知悉范围分发,不能擅自扩大知悉范围。
(2)认真填写发文登记表,注明发送单位、时间、文件标题、文号、密级、编排顺序号、份(件)数等发文信息。
(3)发送国家秘密载体应当包装密封。封装时,要认真检查、核对载体份(件)数、发送单位及其地址,确认无误后才能密封,加盖密级章或标明密级,防止错发、漏发。用信封发送绝密级文件、资料时,要使用周边有纫线的防透视信封,封口和中缝都要加贴密封条。
(4)发送国家秘密载体,本埠可通过机要文件交换站进行,也可由发件或收件单位派专人直接传递,但不得交由其他人员代送、代领。本埠内发送绝密级国家秘密载体必须实行二人专车护送直接传递。发往外埠的,必须通过机要交通或机要邮政传递,认真填写投递交接清单,严格交接签字手续。禁止通过普通邮政传递。
(5)分发国家秘密文件、资料的各种登记清单,要妥善保存,以备查询。