归档涉密载体应遵守哪些保密规定?
需要归档的涉密载体,应当按照国家保密法和档案法相关规定归档。
(1)归档时,应对其密级和保密期限重新进行审查。属于本机关、本单位产生的涉密载体,符合变更密级、保密期限或解密条件的,应当先行按保密法规定的程序变更密级或解密后,再归档保存。不属于本机关、本单位产生的涉密载体,不得擅自变更密级、保密期限或解密,归档时应核对该涉密载体的制发机关、单位有无变更或解密的通知,有通知的执行通知,无通知的按原密级归档。
(2)涉密载体在立卷归档时经过审查仍属于国家秘密的,应当在档案卷宗适当位置做出与卷内涉密载体相同的密级和保密期限标志。卷内有多份涉密载体的,按其中最高密级和最长保密期限做出标志。
(3)查阅涉密档案,应当办理批准手续,严格控制接触范围。
汇编涉密载体有哪些保密要求?
汇编涉密载体应当遵守下列保密规范:
(1)绝密级涉密载体禁止汇编。
(2)汇编机密级和秘密级的涉密载体,必须经原制发机关、单位批准。
(3)经批准汇编的涉密载体,其密级、保密期限和知悉范围应与原件一致。
(4)汇编涉密载体形成的汇编本,应当在首页按照其中最高密级和最长保密期限做出国家秘密标志,并按同等密级进行保密管理。
(5)汇编涉密载体形成的汇编本,应当按照其中文件、资料所限定最小的知悉范围使用,不能擅自扩大范围;确需扩大知悉范围的,应当经原制发机关、单位同意。