河南澳的利饮料有限公司各经销商及供应商:
为规范合作流程、保障双方合法权益,确保合作文件的有效性与合规性,现针对我公司与各合作方(经销商、供应商)此前签订的协议、授权及委托书,作出如下通知与声明:
1.审核与盖章范围:凡在2025年9月1日(含当日)前,我公司与各经销商、供应商签订的所有合作协议(包括但不限于销售协议、采购协议、合作框架协议等)、授权及委托书(包括但不限于业务授权、代理授权、签约授权、款项结算授权等),均需纳入本次重新审核与加盖公章范围。
2.核心要求:请各合作方于2025年9月19日之前,将上述需审核的文件原件(或加盖合作方公章的复印件)提交至澳的利饮料有限公司指定对接部门(经销商对接销售部、供应商对接采购部、授权及委托书对接行政部),由我公司专人核对文件条款完整性、内容一致性及合规性。审核通过后,我公司将在文件指定位置重新加盖“河南澳的利饮料有限公司”公章,完成生效确认;若审核中发现文件存在条款疏漏、信息错误等问题,我公司将第一时间与合作方沟通,协商修订后再行盖章。
3.未按时处理后果:若截至2025年9月19日,合作方未提交相关文件进行审核盖章,或经沟通后仍未完成修订与盖章,原协议及委托书将视为失效,我公司将中止相关合作,直至完成文件审核盖章手续后恢复。
4.对接方式与咨询:各合作方可根据合作类型,联系对应部门对接人提交文件(销售部对接人:孙俊玲,联系电话13733968196;采购部对接人:李盛洲,联系电话18939550277;行政部对接人:罗华娟,联系电话18239557519)。如对文件审核标准、提交流程等有疑问,可拨打0395-6181666咨询。
请各合作方高度重视本次文件审核盖章工作,合理安排时间推进,确保合作顺利开展。感谢各位的理解与配合。
河南澳的利饮料有限公司
2025年9月1日