一、什么是档案

是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案的基本作用

档案是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。档案的基本作用可概括为凭证作用和参考作用。

三、档案业务工作的内容

档案业务工作主要有档案收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、检索、编研八个环节。

四、档案收集工作

档案收集工作是指接收与征集档案及有关文献资料的活动。可以概括为两个方面：一是档案的接收，即档案馆（室）接收移交档案的工作过程；二是档案的征集，即档案馆按照国家的有关规定，征集散存在社会上的档案和有关文献。

五、什么是全宗、立档单位

全宗是一个独立的机关、组织或著名人物在社会活动中形成的档案有机整体，也可以表述为一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案。

形成全宗的单位就是立档单位，也叫全宗构成者。确定一个单位是否为立档单位主要看三点：一是可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；二是设有会计单位，自己可以编造预算和财务计划；三是设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。