近期,双汇财务公司多措并举、扎实有效地开展档案整理工作,对开业至今的档案资料全部进行梳理归档。
加强领导落实责任。明确分管领导和责任部门,组织学习相关制度,研究制订整理方案,严格落实管理责任,及时解决存在问题。制订标准规范流程。制订相关操作规程,对整理移交、档号编制、借阅管理、责任落实、监督检查、鉴定销毁等方面进行了明确规定,确保资料整理完整齐全、保存期限划分明确、职责权限清楚明晰、档案管理规范有序。落实制度加强管理。公司设置档案管理专岗,负责档案管理日常工作,严格执行各项规章制度,确保移交有手续、借阅有审批、存放有规范、销毁有依据、后勤有保障。注重投入保障安全。配备专用档案室,购置无酸档案盒、档案专用柜,确保纸质档案的安全保管。针对电子档案,除物理存储介质保存外,公司构建了电子文件柜,实现电子档案双备份保存。康 杰