近年来,国网漯河供电公司坚持不懈抓档案工作,实现了“收、管、存、用”规范化、信息化、科学化管理,档案工作得到持续健康发展,先后被评为企业档案工作目标管理国家二级、国家一级和全市档案工作先进单位。
国网漯河供电公司建成了300平方米的综合档案室,集中统一保管文书、科技、会计、声像、合同、营销、实物等各门类档案12万余件,档案室硬件设施齐全,配备温湿度调控、安防、消防等自动化系统,档案管理系统完善。
实现档案管理规范化。一是丰富档案资源。持续加强立卷归档工作,对上年度形成的具有保存价值的文件材料全部归档,确保档案整理工作“当年清”。在做好文书档案归档的同时,尤其注重工程、财务等专业档案的归档管理。专职档案人员深入施工工地,现场指导整理档案资料,不断提升归档质量。加强声像、实物、电子文件等其他门类档案的收集,确保各门类、各载体档案齐全完整。二是数字转型升级。大力推进纸质档案数字化工作。目前已完成所有档案的扫描录入,建立档案目录数据库和全文检索数据库。在供电公司内网开辟“档案管理”专栏,实现数字档案一站式查询,大大提高了检索速度,为生产技术人员提供了高效便捷的档案服务。三是加强档案宣传。组织开展国际档案日系列宣传活动,用好“国网档案”“豫电文档”微信公众号,发布档案工作动态、典型案例、优秀人物事迹、珍品档案等内容,通过专题展览、档案室开放日等形式多角度宣传档案价值,普及档案知识。
促进档案价值效益化。一是铭记电力历史。为宣传漯河电力发展史,公司走访华电集团和漯河市、县综合档案馆,深度挖掘室藏档案资源,收集反映漯河电力发展历程的珍贵档案素材600余件,撰写编研资料《电光映渔火 沙澧汇热流》,讲述了1935年华光电气厂发展史和舞阳、临颍、郾城电力起源故事,真实再现了漯河电力工业艰难起步、砥砺前行的不凡历程。该文章收录在新华社出版的《豫见灯火》一书。二是发挥档案价值。电力档案在供电公司生产经营、企业决策中发挥了重要作用。在省电力公司党委巡察和审计工作中,提供外包工程、技改项目、电网建设等档案资料800余件。在全市19个供电所不动产权证办理工作中,档案人员从近3000件相关档案中查阅规划证、建筑许可证等,为完成供电所房屋确权工作发挥了重要凭证价值。三是服务发展大局。围绕疫情防控、乡村振兴、污染防治、稳经济大盘等工作深度开发档案信息资源,编制电力档案工作年鉴,绘制重点企业电量档案三维分析图谱,为党委政府科学调度、精准施策提供重要参考。在今年双汇集团5000万只肉鸡全链项目接网工程建设中,通过查阅工程建设档案资料纠正线路敷设路径偏差,优化并网方案,缩短接网工程建设工期35天。