近年来,中央储备粮漯河直属库有限公司始终高度重视档案工作,聚焦“四个好”“两个服务”目标任务,始终坚持“五到位”,即领导重视到位、硬件设施配备到位、业务建设到位、开发利用服务到位和考核机制落实到位,档案工作科学化、规范化、现代化管理水平不断提升,先后获得企业档案工作目标管理国家二级单位和漯河市首家档案工作业务建设评价示范单位等荣誉。
完善机制,优化保障,突出一个“严”字。企业档案作为企业生产、经营、管理等各项活动的原始记录,真实反映着企业发展历程,是企业重要的信息资源。中储粮漯河直属库建成近300平方米的规范综合档案室,集中统一保管文书、科技、会计、声像、统计、实物等各门类档案近4万卷(件)。持续完善档案工作管理机制,建立专兼职档案员职责、档案工作人员岗位责任制、文件材料归档和档案保管、保密、利用、统计、移交、库房管理等各项档案管理制度,形成清晰的工作环节和管理流程。严格落实档案安全主体责任,健全档案安全应急预案,常态化开展安全风险隐患排查和应急培训演练,持续强化工作人员的档案安全意识和责任意识。
强化管理,规范有序,突出一个“细”字。针对室藏档案门类多、数量大、管理难的实际,制定《漯河直属库档案管理办法》,建设标准化库房,实现办公用房、整理用房、阅览用房、档案库房和档案展室“五分开”。结合行业特点编制了档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度,将档案细分为五大门类二十小类,各类档案均编制目录清册,各项目录填写准确、规范。制作档案存放示意图,档案排列规范有序。“九防”措施落实到位,库房管理科学合理。
开发利用,服务发展,突出一个“活”字。中储粮漯河直属库建库较早、历史悠久。为丰富企业文化、深度挖掘档案信息资源,公司具体做法如下:一是用活档案资源,做好编研开发。在编写《组织沿革》《大事记》《全宗介绍》等基础编研材料的同时,利用室藏档案信息资源制作“十‘廉’守心筑三‘安’”“规范监督”等宣传展板,在全省规范化监督提升现场观摩会展出,收到良好的社会效果。二是讲活企业故事,丰富企业文化。注重把档案作为生动有力的教材融入企业文化建设,精心选取室藏档案资料,建成党建活动中心。通过新老照片鲜明对比,展陈入党志愿书、票证等实物档案,展现中储粮漯河直属库由弱变强、不断发展壮大的辉煌历程。三是丰富活动形式,服务企业发展。举办第五届公众开放日线上直播活动,利用声像档案拍摄《宁流千滴汗 不坏一粒粮》专题宣传片,丰富活动形式,展示储粮人的风采。
本版文字由市委办公室(市档案局)提供